Veel professionals starten hun bedrijfsactiviteiten zonder stil te staan bij de archivering van administratieve documenten. Na verloop van een jaar beginnen zich dan de vele archiefdozen, mappen en papierhopen op te stapelen in de weinige kastruimte die in het kantoor aanwezig is. (Denk aan belastingpapieren, medische dossiers, papieren in een notariskantoor, boekhouding, facturen, bestel- en leveringsbonnen, reclamemateriaal, catalogi van leveranciers, etc.)

De wettelijke bewaartermijn van bepaalde documenten is minstens 5 jaar, vaak langer. Het is dus een noodzaak deze documenten goed op te slaan. 

Stellingen als een oplossing voor archivering

Voor het opbergen en opslaan van veel documenten die u in de weg staan heeft Actiflip verschillende soorten stellingen, naar de behoefte van de klant:

• Flip: «DE» archiefstelling. Deze is zeer eenvoudig qua ontwerp en in het gebruik, en is speciaal ontwikkeld voor het opbergen van belangrijke dossiers. De stelling is geschikt voor enkel- en dubbelzijdige opslag, naar gelang de inrichting van uw kantoorruimte.
• Epsilon : een moduleerbare en fraaie stelling voor kantoor, bedoeld voor inrichting van uw administratieve omgeving. Met het grote assortiment accessoires (uitschuifbare afscheiders, vakken, telescopische laden, deuren....) kunt u uw kantoorruimte op een functionele manier inrichten en hebben u en uw medewerkers een efficiënt opbergmiddel.
• Ad’vance : plaatstalen stelling om uw archiefruimte compleet te maken. Met deze stelling kunt u achiefkisten, zware dozen, etc. opslaan. Om de stelling passend te maken bij uw inrichting zijn verschillende accessoires verkrijgbaar.
• Epsivol : voor nog meer opslagmogelijkheden. In deze stelling kunt u informatica-materiaal, boedel, grote dozen, etc. opslaan.

Organisatie van uw archief en uw kantoorruimte

Goed, u hebt een Actiflip stelling in uw archiefruimte, kantoor of opslagruimte staan en deze past uitstekend bij de kleurstelling van uw bedrijf.

Onze organisatietips:

• Tijd voor een schone lei : gooi reclamemateriaal, oude catalogi van leveranciers, gidsen en alles wat u niet nodig hebt weg.
• Sorteren : sorteer op documenten die bij elkaar horen. U kunt sorteren op : jaar, type document, belang, etc.
• Label ze : om uw dossiers en uw archiefdozen gemakkelijker terug te kunnen vinden.
• Volgorde van plaatsing : die hangt af van het soort bedrijf maar het is raadzaam de documenten de het minst belangrijk zijn onderin te plaatsen en links bovenaan van de stelling te beginnen.

Uw project, van ontwikkeling tot realisatie

Actiflip biedt niet alleen producten maar verleent ook service in begeleiding.

Bij de ontwikkeling van de inrichting en uitrusting van uw bedrijfsruimten kunt u profiteren van de ervaring van de bij Actiflip aangesloten bedrijven, waarbij rekening wordt gehouden met de vereisten voor uw bedrijf en uw budget. In de begeleiding bij uw investering bieden bij :

• Een luisterend oor voor een juiste analyse van uw wensen;
• Een erkende know-how voor een oplossing die voldoet aan uw verwachting;
• Service in de buurt die past bij de omvang van uw bedrijf;
• Een dienstverlening met de kwaliteit. De montage is zeer eenvoudig! Wij bieden ook montageservice, hoewel de Actiflip stellingen ontwikkeld zijn voor een eenvoudige en snelle montage. De assemblage van de legborden op de staanders gaat gemakkelijker als u een houten hamer gebruikt.